Những nhiệm vụ

TAB DANH SÁCH

Chức năng quản lý

• Quản lý nhãn (thêm nhãn mới bằng cách thêm ở Manage labels)
• Nhập nhiệm vụ (Import nhiệm vụ bằng cách tải file theo mẫu có sẵn)
• Thêm nhiều nhiệm vụ cùng lúc: Người dùng điền/lựa chọn thẻ của các trường thông tin của nhiệm vụ hiển thị ở popup.
• Thêm nhiệm vụ: Người dùng điền/lựa chọn thẻ của các trường thông tin của nhiệm vụ hiển thị ở popup. Gồm các thông tin cơ bản:
  • Tiêu đề: Tiêu đề nhiệm vụ
  • Thông tin: Mô tả chi tiết
  • Liên quan đến (default_lang.related_to).
  • Điểm: Điểm nhiệm vụ được coi là giá trị một giá trị nhiệm vụ. Admin Có thể lựa chọn các thang điểm (điểm số) nhiệm vụ trong cài đặt
  • Giao cho: Lựa chọn thành viên sẽ thực hiện nhiệm vụ
  • Những người tham gia: có thể chọn nhiều hơn 1 thành viên tham gia
  • Trạng thái: Lựa chọn trạng thái nhiệm vụ theo các mức độ: việc cần làm, việc đang làm, hoàn thành. Admin Có thể thêm trạng thái nhiệm vụ trong cài đặt.
  • Độ ưu tiên
  • Nhãn
  • Ngày bắt đầu
  • Thời hạn
  • Tải tệp tin lên
  • Nút “Lưu” khi hoàn tất quy trình. Màn hình quay về màn danh sách nhiệm vụ
  • Nút “Lưu và hiển thị” khi hoàn tất quy trình. Màn hình chuyển đến popup chi tiết nhiệm vụ

Bộ lọc tìm kiếm

• Bộ lọc nhanh
• Liên quan đến (default_lang.related_to)
• Dự án: Thay đổi theo lựa chọn ở bộ lọc liên quan đến (default_lang.related_to)
• Mốc quan trọng
• Độ ưu tiên
• Nhãn
• Thời hạn
• Trạng thái

Tùy chọn xuất dữ liệu

• Xuất Excel
• In dữ liệu
• Tìm kiếm

Danh sách nhiệm vụ (Gồm các cột thông tin)

• ID
• Tiêu đề
• Ngày bắt đầu
• Thời hạn
• Mốc quan trọng
• Liên quan đến (default_lang.related_to)
• Đã giao cho
• Những người tham gia
• Trạng thái

Hành động trên từng nhiệm vụ

• Chỉnh sửa nhiệm vụ
• Xoá nhiệm vụ

Nhiệm vụ chi tiết

• Nhiệm vụ chi tiết: Số thứ tự của nhiệm vụ trong tổng số tất cả nhiệm vụ
• Tên nhiệm vụ

Nội dung chi tiết của nhiệm vụ

Danh sách công việc (Checklist) – 0/0

• Các cột thông tin trong checklist:
  • Trạng thái
  • Mã kịch bản
  • Tên kịch bản
  • Tóm tắt kịch bản
  • Các bước thực hiện
  • Dữ liệu kiểm thử
• Chức năng: Thêm mã kịch bản

Các nhiệm vụ nhỏ

• Chức năng: Tạo một nhiệm vụ nhỏ

KPI (Chỉ số hiệu suất công việc)

• Các cột thông tin KPI:
  • Giao nhiệm vụ cho
  • Thời gian làm việc
  • Thời gian ETA
  • KPI
  • default_lang.project_kpi

Thông tin bổ sung bên phải

• Người phụ trách
• Trạng thái
• Ngày bắt đầu
• Thời hạn
• Độ ưu tiên
• Nhãn
• Những người tham gia
• Lời nhắc (Riêng tư)
• Thông báo
• Thêm thời gian ETA
• Thông tin người gửi ETA, số giờ ETA
• Bình luận của những người tham gia
• Lịch sử hoạt động trên nhiệm vụ của người thực hiện

Các chức năng ở dưới cùng

• Viết bình luận
• Clone task (Nhân bản nhiệm vụ)
• Sửa nhiệm vụ
• Đóng nhiệm vụ

TAB DẠNG BẢNG

Chức năng chính của giao diện

• Theo dõi tiến độ công việc và nhiệm vụ con

• Thêm nhiệm vụ mới

• Quản lý công việc theo dạng bảng giống Trello

• Lọc và tìm kiếm công việc theo nhiều tiêu chí

Bộ lọc nhiệm vụ

• Các bộ lọc có sẵn:
  • Quick filters
  • Dự án
  • Mốc quan trọng
  • Độ ưu tiên
  • Nhãn
  • Thời hạn
  • Trạng thái
  • Người phụ trách

Bảng công việc dạng cột (Các trạng thái được phân loại thành từng cột)

• Mỗi cột có chứa danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ con (sub-task)
• Nhiệm vụ có ngày hết hạn hiển thị màu cam
• Nhiệm vụ có các công việc con (sub-task)
• Nhiệm vụ có check list và sub-task sẽ có tiến độ hoàn thành của từng check list, sub – task

TAB KẾ HOẠCH

Bộ lọc nhiệm vụ

• Các bộ lọc có sẵn:
  • Nhóm theo
  • Dự án
  • Đã giao cho
  • Mốc quan trọng
  • Trạng thái

Giao diện kế hoạch theo dòng thời gian

• Hiển thị các ngày, tuần, tháng tuỳ theo chế độ xem
• Có thanh ngang thể hiện tiến độ nhiệm vụ

Chế độ xem

Months view (tháng) (đang được chọn)

Tùy chọn hiển thị theo:

Days view (ngày)

Weeks view (tuần)